اطلاعیه مهم

   راه اندازی بخش صدورگذرنامه در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)

  بدین وسیله به اطلاع کلیه ایرانیان مقیم حوزه سفارت  جمهوری اسلامی ایران در دانمارک  می رساند از تاریخ 16/06/1398 برابر با 7 سپتامبر2019 کلیه درخواست های صدور گذرنامه و برگ عبور فقط از طریق ثبت الکترونیک در سامانه میخک انجام می پذیرد.

بدین منظور هموطنان عزیز می بایست جهت درخواست گذرنامه جدید به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)

 به آدرس   https://mikhak.mfa.gov.ir

مراجعه نمایند.

جهت راهنمایی بیشتر برای درخواست گذرنامه جدید در سامانه میخک به بخش کنسولی –امورگذرنامه در سایت سفارت مراجعه نمائید.

صدور گذرنامه مخدوشه 

 تنها با  مراجعه حضوری متقاضی امکان پذیر می باشد.

(مخصوص کسانی که گذرنامه ایشان از نظر سفارت  جمهوری اسلامی ایران بنا بر دلایل غیرعمد نظیر پاره شدن، خط خوردگی، آب دیدگی و ... مخدوش به حساب آمده و در نتیجه باید گذرنامه تعویض گردد.) 

لطفاً به نکات زیر توجه نمائید:

1-مراجعه به سامانه میخک به آدرس : https://mikhak.mfa.gov.ir  

2-ثبت نام و ورود به سامانه

3- مراجعه به قسمت درخواست صدورگذرنامه

4- تکمیل موارد درخواستی با دقت و پاسخ به کلیه سئوالات  و بارگذاری تصاویر شناسنامه ، کارت ملی ،گذرنامه(صفحه اول و مهر آخرین خروج ) ، عکس جدید (دقت شود عکس جدید مخصوص گذرنامه، بدون کلاه و عینک ، بانوان با حجاب کامل اسلامی) اسکن درست و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر مدرک باشد

5-  ثبت درخواست و دریافت رسید (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

6-مراجعه به سفارت ج.ا.ا در دانمارک  با  همراه داشتن اصل مدارک (شناسنامه ، کارت ملی ، گذرنامه ، کارت اقامت معتبر دانمارکی  یا گذرنامه خارجی دانمارکی  ، یا مدرک پناهندگی، اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر(تا سن 50 سالگی تمام) ، رسید ثبت درخواست صدور گذرنامه (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

7- بررسی مدارک توسط بخش گذرنامه سرکنسولگری و دریافت هزینه مربوط به صدور گذرنامه

توجه : فقط متقاضی بالای18 سال سن دارای گذرنامه صادره از هامبورگ پس از انجام موارد ردیف 1 تا 5 و اخذ کد رهگیری می تواند مدارک لازم مورد اشاره درردیف 6 را به همراه رسید بانکی پرداخت هزینه مربوطه و پاکت مناسب (برای پست سفارشی ) از طریق پست ارسال نماید. بدیهی است در صورت نقص مدارک و عدم انجام موارد فوق همه مدارک ارسالی بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

مدارک مورد نیاز:

1- اصل گذرنامه ایرانی

2- اصل شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن، شناسنامه باید عکس دار باشد)

در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه فرمایید.

3- اصل کارت اقامت معتبر دانمارکی یا گذرنامه ، یا مدرک پناهندگی دانمارکی

4- اصل و یا تصویرکارت ملی (برای امور گذرنامه ارائه شماره ملی الزامی است)

5- یک قطعه عکس مخصوص گذرنامه رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک  (برای خانمهای بالاتر از 7 سال سن، با حجاب کامل اسلامی)

6-  اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر(تا سن 50 سالگی تمام) که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین) در صورت داشتن شرایط لازم باید نسبت به درخواست درج مهرخروج مشمولین اقدام نمایند.

9- اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متاهل دارای همسر ایرانی(در صورتیکه خواستار تغییر محل اقامت از ایران به دانمارک  باشند) و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 105)، اجازه نامه مذکور باید با حضور پدر و یا شوهر توسط مسئولین بخش گذرنامه سفارت جمهوری اسلامی ایران در کپنهاگ تائید گردد. فرم در کنسولی موجود است

**بانوان ایرانی که در گذرنامه قبلی آنان محل اقامت ،دانمارک درج شده است نیازی به اجازه مجدد همسر ندارند.

توضیحات مهم:

1- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت و کارت ملی تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه، بخش مقیمین خارج از کشور) و در سایر شهرها از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه مستقردرمراکز استا نها برای این نمایندگی ارسال گردد.

2- حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران ویا سایر نمایندگی ها دربخش کنسولی سفارت  جمهوری اسلامی ایران در کپنهاگ  الزامی است.

پست الکترونیکی (ایمیل CONSULY@IRAN-EMBASSY.DK

شماره حساب بانکی :

 EMBASSY OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN - COPENHAGEN

Account Number: 4001-4140059900

Danske Bank

      درصورتی که پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت ، نیاز به برقراری تماس با بخش گذرنامه داشتید می توانید از ساعت 14 تا 16 با تلفن 07-39160004 تماس حاصل فرمایید